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這幾個月在貴陽海創(chuàng)財務(wù)處工作生活中,我學(xué)習(xí)到了合同審核流程和費用報銷時做付款結(jié)算單的流程。
在用友NC系統(tǒng)中付款結(jié)算單增加單據(jù)(現(xiàn)金),在交易對象類型中選擇客商時要填寫業(yè)務(wù)員,在結(jié)算方式中選擇銀企直聯(lián),如果是個體戶需要填寫名稱。交易對象選擇部門時,結(jié)算方式選擇銀行特轉(zhuǎn)(工資性支出),個人報銷時選擇銀企直聯(lián),備注注明報銷。
1.審核合同金額
(1)重點注意合同金額與相應(yīng)的資源項目是否匹配,而資源項目是否控制在相應(yīng)的項目額度內(nèi),假如有超出的部分,是否有相應(yīng)的審批執(zhí)行程序;
(2)合同正文中的金額數(shù)目計算是否準確,大小寫金額是否相同,與合同附件資料是否一致,對于框架合同,要留意框架合同金額是否合理,有沒有金額上限的設(shè)置。
2.審核結(jié)算條款
針對預(yù)付款項、付款進度的管理要求在合同結(jié)算條款中是否符合企業(yè)管理的規(guī)定:
(1)對于不進行預(yù)付款的采購合同,分批次支付貨款的具體支付比例依據(jù)合作商的信用等級來確定;
(2)對于需要支付預(yù)付款的特殊情況,要由管理層的特殊審批后再進行支付;
(3)對于合同中的結(jié)算方式(如現(xiàn)金交易、銀行轉(zhuǎn)賬或銀行票據(jù)等)要符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱應(yīng)與合同簽訂方的名稱保持一致。
3.審核有關(guān)涉稅的事項
重點注意合同中約定的發(fā)票開具問題和稅負由誰承擔(dān)的問題,是否符合稅收法規(guī)的要求:
(1)合同中明確約定發(fā)票類型的,發(fā)票類型需與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)性質(zhì)保持一致;
(2)對于涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù),要明確標(biāo)明開具的是增值稅專票或者增值稅普票,以及對應(yīng)的稅率;
(3)合同中未明確約定發(fā)票類型的,應(yīng)通過“乙方須提供符合稅法規(guī)定、以甲方財務(wù)要求的稅務(wù)發(fā)票”等模糊方式進行。